Bổ sung ngày, tháng sinh trong hộ tịch là cần thiết

Thời gian qua, nhiều người phản ánh về việc khi làm lại giấy chứng minh nhân dân (CMND) phải cung cấp chính xác ngày, tháng sinh và mất nhiều thời gian mới được giải quyết. Vậy vì sao phải bổ sung đầy đủ ngày, tháng sinh vào giấy CMND so với trước đây chỉ cần ghi năm sinh?

Người dân đến làm thủ tục cấp giấy CMND tại Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an tỉnh.

Ông Nguyễn Văn Tính, ở xã Nhơn Nghĩa A, huyện Châu Thành A, thất lạc giấy CMND nên đến UBND xã hỏi thủ tục xin cấp lại. Ông được cán bộ tại UBND xã hướng dẫn đến Công an huyện làm lại, tuy nhiên, ông cần cung cấp thêm thông tin đầy đủ về ngày, tháng, năm sinh mới được giải quyết.

Ông Tính cho biết, lúc nhỏ do chiến tranh loạn lạc nên cha mẹ ông không làm giấy khai sinh cho con. Tuy vậy, khi ông đăng ký thường trú thì được giải quyết và cấp CMND, song trong hộ khẩu không được ghi ngày, tháng sinh. “Khi tôi đi làm lại CMND, cán bộ thụ lý yêu cầu phải có giấy khai sinh mới xem xét giải quyết. Tôi phải nhờ người thân ở Cà Mau (nơi ông sinh ra - PV) xác nhận chưa đăng ký khai sinh để cầm về UBND xã đăng ký khai sinh trễ hạn. Kể ra nghe đơn giản vậy nhưng việc đi lại hoàn tất các công việc này là cả vấn đề”, ông Tính cho biết.

Ngoài trường hợp ông Tính, nhiều bà con ở xã Trường Long Tây, huyện Châu Thành A, cũng phản ánh trước đây giấy CMND chỉ thể hiện năm sinh, tuy nhiên, hiện nay khi bà con đến Công an huyện xin cấp đổi lại giấy thì được yêu cầu phải cung cấp cụ thể ngày, tháng sinh thông qua sổ hộ khẩu hay giấy khai sinh. Nếu không có thì phải về UBND xã để làm các thủ tục xác nhận. 

Tại Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an tỉnh cũng ghi nhận vướng mắc hiện nay là việc sổ hộ khẩu nhiều người dân chỉ ghi năm sinh, không ghi ngày, tháng sinh. Nhiều trường hợp người dân còn không có giấy tờ pháp lý nào đủ căn cứ chứng minh về ngày, tháng, năm sinh của mình.

Đại tá Nguyễn Văn Trưởng, Trưởng phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an tỉnh, cho biết: “Trong tương lai, các trường hợp cấp mới, cấp đổi giấy CMND mà sau này sẽ là thẻ căn cước công dân (CCCD) thì không cần xuất trình sổ hộ khẩu,… nếu cấp lại thì không cần xác nhận của công an cấp xã. Tuy nhiên, quy định này chưa thể thực hiện được vì dự án cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cơ sở dữ liệu CCCD hiện chưa có đầy đủ thông tin. Do đó, theo quy trình cấp đổi, cấp lại giấy CMND, người dân phải xuất trình sổ hộ khẩu (bản chính - PV) để cán bộ có thông tin về ngày, tháng, năm sinh”.

Cũng có người dân thắc mắc việc điều chỉnh ngày, tháng sinh vào CMND, sổ hộ khẩu là phiền hà. “Tuy nhiên, theo tôi đây là việc cần thiết cho cả công tác quản lý và người dân. Ngoài ra, hệ thống máy nhập liệu sẽ không tiếp nhận nếu thiếu thông tin. Vì thế, chúng tôi lưu ý người dân trước khi đi làm thủ tục cấp giấy CMND nên kiểm tra trước sổ hộ khẩu để điều chỉnh kịp thời”, ông Trưởng cho biết thêm.

Được biết, hiện theo quy định trong công tác cấp, quản lý giấy CMND, thẻ CCCD thì việc ghi ngày, tháng sinh trên giấy CMND, thẻ CCCD được căn cứ vào thông tin về ngày, tháng sinh ghi trên sổ hộ khẩu. Trường hợp sổ hộ khẩu và giấy khai sinh đều không ghi ngày, tháng sinh thì cơ quan công an nơi tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn công dân đến UBND xã, phường, thị trấn nơi đăng ký khai sinh đề nghị bổ sung ngày, tháng sinh trong giấy khai sinh. Sau khi đã điều chỉnh đầy đủ thông tin về ngày, tháng sinh thì tiến hành điều chỉnh thông tin trong sổ hộ khẩu dựa trên giấy khai sinh mới được điều chỉnh.

Hiện nay, việc xác định nội dung đăng ký lại khai sinh được thực hiện theo quy định tại Điều 26 Nghị định 123/2015 của Chính phủ và hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 15/2015 của Bộ Tư pháp. Nếu không xác định được ngày sinh thì ghi ngày đầu tiên của tháng, năm sinh. Nếu không xác định được cả ngày, tháng sinh thì ghi ngày 1 tháng 1 của năm sinh. Sau khi đã thực hiện việc đăng ký, thay đổi, bổ sung hộ tịch và điều chỉnh thông tin về ngày, tháng sinh trong hộ khẩu thì cơ quan công an nơi tiếp nhận hồ sơ làm thủ tục cấp CMND, CCCD theo quy định.

Việc bổ sung ngày, tháng sinh vào các giấy tờ hộ tịch hiện nay được xem là cần thiết để tiến đến xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Dù thời gian này người dân có thể gặp đôi chút khó khăn khi phải bổ sung thêm thông tin, tuy nhiên, khi đã xây dựng xong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì người dân sẽ được giảm rất nhiều thủ tục hành chính về sổ hộ khẩu, giấy khai sinh,… theo đúng tinh thần đơn giản hóa thủ tục hành chính Chính phủ đề ra. 

Bài, ảnh: ĐÌNH BẢO