Việc cần làm khi thay đổi đăng ký doanh nghiệp theo quy định mới

Ba quy định quan trọng cần biết khi doanh nghiệp khi thay đổi đăng ký doanh nghiệp và điểm khác biệt khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Hà Nội.

Thứ nhất, theo Luật doanh nghiệp 2014 thì nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ chỉ có thông tin: Tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, thông tin người đại diện theo pháp luật, ngoài ra đối với công ty TNHH thì có thêm thông tin chủ sở hữu công ty và thông tin thành viên góp vốn. Các nội dung về ngành nghề kinh doanh, danh sách cổ đông sáng lập, thông tin đăng ký thuế sẽ được ghi nhận trong Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do Phòng ĐKKD cấp. Như vậy doanh nghiệp sẽ cần lưu ý vấn đề sau: (i) Một là, thay đổi ngành nghề kinh doanh, thay đổi thông tin thuế doanh nghiệp sẽ chỉ được Phòng ĐKKD cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp mà thôi. (ii) Hai là, thay đổi tên công ty, thay đổi địa chỉ công ty, thay đổi vốn điều lệ công ty, thay đổi người đại diện theo pháp luật, thay đổi thành viên công ty TNHH do chuyển nhượng vốn, thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên sẽ được Phòng ĐKKD cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. (iii) Ba là, công ty phải khắc lại dấu khi nội dung đăng ký doanh nghiệp thay đối có liên quan đến thông tin thể hiện trên mẫu dấu công ty hiện tại. Do vậy khi khắc dấu các công ty nên không ghi nhận quận, huyện vào như mẫu dấu cũ để tránh khi chuyển trụ sở khác quận lại phải đổi con dấu công ty. Ngoài ra hồ sơ thay đổi ĐKKD sẽ không bắt buộc phải đóng dấu công ty cũng là một điểm mới tiện ích cho doanh nghiệp.

Thứ hai, doanh nghiệp phải xuất trình tài liệu liên quan đến nội dung thay đổi trên giấy phép kinh doanh như: Thay đổi người đại diện theo pháp luật, cổ đông sáng lập, thành viên công ty, chủ sở hữu công ty phải cung cấp lại bản sao công chứng CMTND, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người mới; Đăng ký địa chỉ công ty trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp cần có hợp đồng thuê đất, thuê xưởng; Đăng ký trụ sở công ty tại tòa nhà văn phòng cần có giấy tờ chứng minh chức năng văn phòng thương mại.

Thứ ba, nghị định 78/2015/NĐ-CP và nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi bổ sung nghị định 78 ngoài việc quy định về tài liệu cần có trong hồ sơ đăng ký kinh doanh còn quy định trong vòng 10 ngày kể từ ngày công ty thông qua việc thay đổi sẽ phải thông báo tới phòng ĐKKD. Như vậy thời gian ghi nhận trên hồ sơ cũng là một điểm quan trọng để xem xét hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh có hợp lệ không.

Hiện tại ở Hà Nội hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp phải thực hiện nộp trực tiếp qua mạng do vậy để đảm bảo hoàn thành việc xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới chuẩn thời gian luôn sẽ rất khó khăn đối với các doanh nghiệp tự nộp hồ sơ. Luật Trí Nam nhận giải quyết vướng mắc cho doanh nghiệp về thủ tục này ngay cả khi hồ sơ bạn đã nộp online hoặc bị phòng ĐKKD thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Các yêu cầu làm nhanh giấy phép kinh doanh vẫn được đảm bảo đúng cam kết theo hợp đồng. Ngoài ra hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh được Luật sư soạn thảo quy định, tránh việc các nội dung không cần thông qua Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị / Đại hội đồng cổ đông mà vẫn yêu cầu doanh nghiệp ký biên bản họp gây phản cảm đối với các thành viên, cổ đông có kiến thức sâu rộng về pháp luật doanh nghiệp. Tài liệu cần có trong hồ sơ luôn được chúng tôi liệt kê chi tiết, hướng dẫn cách chuẩn bị nhanh. Các tiện ích này giúp việc chuẩn bị cho thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp thật nhanh gọn, tích kiệm thời gian cho doanh nghiệp. Công ty luôn cắt cử Luật sư dày kinh nghiệm tư vấn tiếp nhận thông tin dịch vụ nên nhanh chóng giải đáp mọi băn khoăn cho khách hàng và chốt được sớm hướng triển khai công việc tiện lợi cho doanh nghiệp.

Thông tin liên hệ: Công ty Luật TNHH Trí Nam

Điện thoại: 0934.345.745 Email: hanoi@luattrinam.vn